Dokumentasjon

Kom i gang

InduCon Lager er et komplett lagerstyringssystem utviklet spesielt for håndverksbedrifter. Systemet består av flere komponenter som jobber sammen:

Lagerstasjon (ILS) – en fysisk enhet med touchskjerm og strekkodeskanner som monteres på lageret
Kiosk-grensesnitt – brukerflaten på stasjonen der ansatte skanner materialer
Skybasert administrasjonspanel – webportal med over 43 admin-sider for full oversikt og styring
Windows desktop-applikasjon – en portabel .exe-fil som gir tilgang til alle admin-funksjoner lokalt

Sammen gir disse komponentene sanntidsoversikt over materialbruk, lagerbeholdning, prosjektkostnader og utstyrssporing.

Alt du trenger får du levert som en ferdig konfigurert pakke — InduCon Lager Station (ILS). Pakken inneholder:

SBC-datamaskin – en kompakt enkeltkortdatamaskin med InduCon-programvaren forhåndsinstallert
Touchskjerm – industriell skjerm med støtte for veggmontering
USB-strekkodeskanner – industriell kvalitet, klar til bruk
Kabler og strømforsyning – alt inkludert for komplett oppsett

Det eneste du trenger på lagerplassen er strøm og nettverkstilkobling (Wi-Fi eller kabel).

Stasjonen kommer ferdig konfigurert og er svært enkel å sette opp:

Koble til strøm og nettverkskabel (eller sett opp Wi-Fi)
Systemet starter automatisk og åpner kiosk-grensesnittet
Stasjonen kobler seg automatisk til InduCon-skyen og henter ned siste konfigurasjon

Det er ingen manuell programvareinstallasjon. Hele prosessen fra utpakking til klar stasjon tar typisk under 5 minutter.

Etter at stasjonen er koblet opp, logger du inn i administrasjonspanelet for å sette opp grunndata:

Ansatte – Legg til ansatte med ID-kortnummer, navn og 4-sifret PIN-kode
Prosjekter – Opprett prosjekter med prosjektnummer, navn, kunde og adresse
Varekatalog – Importer produkter via CSV-fil, eller hent data fra NOBB- eller EFO-databasen
Innstillinger – Konfigurer språk per ansatt, sett opp varsler, og tilpass bedriftsinnstillinger

Typisk tar førstegangskonfigurasjon 15–30 minutter. Vi bistår med alle steg via telefon eller Teams.

Kiosk / Daglig bruk

Det finnes to måter å logge inn på kiosk-stasjonen:

Skann ID-kort – Hold ID-kortet mot strekkodeskanneren for rask pålogging
Velg navn fra liste – Trykk på ditt navn i ansattlisten på skjermen

Etter identifisering taster du inn din 4-sifrede PIN-kode, og velger deretter hvilket prosjekt du skal registrere materialer på. Du er nå klar til å skanne.

Tips: ID-kort med strekkode kan skrives ut direkte fra admin-panelet under Ansatte-siden.

Når du er innlogget og har valgt prosjekt, er det bare å skanne:

Hold strekkoden på produktet foran skanneren
Produktet gjenkjennes automatisk og legges i handlekurven
Juster antall med +/−-knappene ved behov
Trykk «Bekreft» for å registrere alle varer i kurven

Systemet viser produktnavn, enhet og pris etter skanning. Hvis et produkt skannes flere ganger, økes antallet automatisk.

Du kan finjustere antall på flere måter:

+/−-knapper – Trykk for å øke eller redusere antall med 1
Direkte inntasting – Trykk på antall-feltet og skriv inn ønsket mengde
Avkapp-merking – Merk varen som «avkapp» for kappet materiale (f.eks. kabel eller rør). Dette registrerer at materialet er kuttet til mål og ikke brukt i hel lengde.

Alle justeringer gjøres før du trykker «Bekreft».

Hvis et produkt mangler strekkode, har du flere alternativer:

Manuelt søk – Søk etter produktet via navn, artikkelnummer eller NOBB-nummer direkte på stasjonen
Skriv ut etiketter – Gå inn i admin-panelet under Varekatalog og skriv ut strekkodeetiketter for produkter som mangler. Bruk en Brother QL-800 etikettskriver for best resultat.

Tips: Varekatalog-siden har en innebygd strekkodegenerator der du kan lage og skrive ut etiketter enkeltvis eller i bulk.

Ja, det finnes to muligheter avhengig av når du oppdager feilen:

Før bekreftelse – Fjern varen fra handlekurven ved å trykke på sletteknappen ved siden av produktet
Etter bekreftelse – En administrator kan angre registreringen fra «Siste skanninger»-siden i admin-panelet. Alle angringer logges i aktivitetsloggen.

Det er derfor viktig å sjekke kurven før du bekrefter. Angring etter bekreftelse krever admin-tilgang.

For å hindre at materialer registreres på feil person, har stasjonen en konfigurerbar automatisk utlogging:

Standard tidsavbrudd er 2 minutter uten aktivitet
Etter tidsavbruddet logges brukeren automatisk ut og stasjonen viser innloggingsskjermen
Tidsavbruddet kan justeres i admin-panelet etter behov

Tips: Sett tidsavbruddet lavt nok til å hindre feilregistrering, men høyt nok til at ansatte rekker å hente materialer mellom skanninger.

Dashboard og oversikt

Dashboard-siden er startsiden i admin-panelet og gir deg umiddelbar oversikt over lagerdriften:

Nøkkeltall – Antall skanninger i dag, aktive prosjekter, katalogstørrelse og siste skanning
Skanneaktivitet – Graf som viser skanneaktivitet over tid
Mest brukte varer – Diagram over de mest skannede produktene
Siste registreringer – Tabell med de nyeste registreringene, inkludert ansatt, produkt, prosjekt og tidspunkt

Dashboard-et oppdateres automatisk og gir et raskt bilde av dagens aktivitet.

Dagsoversikten viser detaljert skannestatistikk for en valgt dato:

Per prosjekt – Se hvor mange skanninger hvert prosjekt hadde den aktuelle dagen
Per ansatt – Se hvilke ansatte som var aktive og hva de registrerte
Datovalg – Velg hvilken som helst dato for å se historisk data

Denne siden er nyttig for daglig oppfølging og for å fange opp avvik raskt.

Eksport-siden lar deg hente ut registreringer som CSV-fil for videre behandling i Excel eller andre systemer:

Datofilter – Velg fra- og til-dato for å avgrense perioden
Ansattfilter – Filtrer på en eller flere ansatte
Prosjektfilter – Filtrer på spesifikke prosjekter
Last ned CSV – Eksporter resultatet som kommaseparert fil

Tips: Bruk eksportfunksjonen for å overføre data til regnskapssystem eller for egne analyser.

Rapport-siden genererer detaljerte prosjektrapporter for valgte perioder:

Per-prosjekt-statistikk – Totalforbruk, antall skanninger og kostnader per prosjekt
Mest brukte varer – Oversikt over de mest forbrukte produktene i perioden
Forbruksdiagrammer – Visuelle grafer over materialforbruk over tid
PDF-nedlasting – Last ned rapporten som PDF for deling eller arkivering

Velg datointervall og eventuelt spesifikke prosjekter før du genererer rapporten.

Administrasjon

Ansatte-siden lar deg administrere alle som skal bruke lagerstasjonen:

Legg til ansatt – Opprett med ID-kortnummer (strekkode), fullt navn og 4-sifret PIN-kode
Rediger – Endre navn, PIN eller ID-kode for eksisterende ansatte
Status – Se aktiv/inaktiv status og sporing av mislykkede PIN-forsøk
Språk – Sett foretrukket språk per ansatt (kiosken bytter automatisk ved innlogging)
Skriv ut ID-kort – Generer og skriv ut ID-kort med strekkode direkte fra systemet

Tips: Bruk unike 4-sifrede PIN-koder. Systemet varsler hvis en PIN allerede er i bruk.

Prosjekter-siden gir deg full kontroll over alle prosjekter i systemet:

Opprett prosjekt – Fyll inn prosjektnummer, navn, kunde, adresse, budsjett, samt start- og sluttdato
Aktiv/inaktiv – Sett prosjekter som aktive eller inaktive. Inaktive prosjekter vises ikke på stasjonen, men all historikk bevares.
Prosjekthistorikk – Alle registreringer på prosjektet bevares selv etter at prosjektet avsluttes

Tips: Bruk prosjektnummer som samsvarer med deres interne nummerering for enkel gjenkjenning.

Varekatalogen er hjertet i lagerstyringen og inneholder alle produktene dine:

Legg til produkter – Registrer produkter med strekkode, navn, enhet, pris, lagerbeholdning, minimumsbeholdning og leverandør
CSV-import – Importer hele produktkataloger fra CSV-fil for rask opplasting
Søk og filtrer – Finn produkter raskt med fritekstsøk og filtre
Strekkodeetiketter – Skriv ut etiketter for produkter som mangler strekkode
Strekkodegenerator – Innebygd generator for å opprette nye strekkoder

Tips: Sett minimumsbeholdning på viktige produkter, så vises de automatisk på bestillingslisten når lageret er lavt.

Kunder-siden lar deg administrere kundeinformasjon som kobles til prosjekter og fakturaer:

Opprett kunde – Registrer firmanavn, kontaktperson, telefon, e-post og organisasjonsnummer
Rediger – Oppdater kundeinformasjon ved behov
Kobling til prosjekter – Kunder kobles til prosjekter for korrekt fakturering og rapportering

Tips: Organisasjonsnummeret brukes også ved EHF-fakturering, så sørg for at dette er korrekt.

Utstyr-siden gir deg oversikt over verktøy og maskiner:

Registrer utstyr – Legg inn strekkode, navn, kategori og serienummer
Utsjekk/retur – Spor hvem som har lånt ut utstyret og når det ble returnert
Vedlikeholdsplan – Planlegg og følg opp vedlikehold, service og kalibrering

Tips: Fest strekkodeetiketter på utstyret så ansatte kan skanne det inn og ut ved lagerstasjonen.

Varemottak-siden brukes når du mottar nye varer på lageret. Den støtter tre ulike moduser:

Manuell registrering – Legg inn enkeltprodukter med antall mottatt
Hurtigskanning – Aktiver hurtigmodus for rask mottak – skann produkter fortløpende uten å bekrefte hvert enkelt
CSV-import – Importer følgesedler fra leverandør som CSV-fil for å registrere mange varer på en gang

Alle mottak oppdaterer lagerbeholdningen automatisk. Mottakshistorikk lagres for sporbarhet.

Bestillingslisten genereres automatisk basert på lagerbeholdning:

Automatisk varsling – Produkter under minimumsbeholdning vises automatisk
Gruppert per leverandør – Varer sorteres etter leverandør for enkel bestilling
Anbefalte bestillingsantall – Systemet foreslår mengder basert på minimumsbeholdning
CSV-eksport – Last ned bestillingslisten som CSV for sending til leverandør

Tips: Sjekk bestillingslisten daglig for å unngå at lageret går tomt på kritiske produkter.

Overføringsfunksjonen lar deg flytte materialer mellom prosjekter:

Velg prosjekter – Velg fra-prosjekt og til-prosjekt
Skann varer – Skann eller søk opp varene som skal flyttes
Overføringsnotat – Legg til en kommentar som forklarer hvorfor materialet flyttes
Automatisk oppdatering – Begge prosjektene oppdateres med korrekte mengder

Alle overføringer logges og kan spores i aktivitetsloggen.

Nye funksjoner i v3.9

Lar ansatte ta bilder av skader, svinn eller problemer rett fra skanneren og sende dem til admin med kontekst.

Slik bruker ansatte det – Trykk «Send foto»-knappen i skanneren, velg kategori (skade/svinn/problem/annet), ta bilde med kameraet, legg til valgfri beskrivelse og send
Automatisk kontekst – Ansattnavn, prosjektnummer og siste skannede strekkode legges automatisk ved varselet
Admin-innboks – Alle innkommende fotovarsler vises i en egen side under «Fotovarsler» i sidemenyen, med teller for ulest
Filter – Filtrer på status (ny/sett/løst), kategori og dato
Løsningshåndtering – Klikk på et varsel for å se fullt bilde, marker som sett eller løst og legg til valgfritt notat om hva som ble gjort
Lagring – Bilder lagres trygt på serveren og er kun tilgjengelig for innloggede admins

Komplett timeregistreringssystem som er valgfritt å aktivere fra admin-panelet.

Aktivering – Gå til Timeregistrering i admin-panelet og huk av «Aktiver timeregistrering». Den vises da på skanneren etter PIN-innlogging
Innstillinger – Auto-utklokking etter X timer (standard 12), krev prosjektvalg ja/nei, overtidsgrense (standard 7,5 timer)
For ansatte – Etter innlogging vises en knapp for å klokke inn. Velg prosjekt, trykk knappen. Klokk ut på samme måte ved arbeidsdagens slutt — oppgi pauseminutter
Auto-utklokking – Glemte å klokke ut? Systemet lukker timene automatisk etter X timer (du velger antall)
Admin-oversikt – Se alle timer per ansatt, prosjekt og periode. Filtrer på status (aktiv/fullført/godkjent)
Rediger og godkjenn – Lederen kan korrigere tidspunkter og massegodkjenne timer som er klare for lønn
CSV-eksport – Last ned timer for én periode, klar for import i lønnssystem

Forutsier hvor lenge lageret rekker basert på faktisk forbruk de siste 90 dagene.

Beregne prognose – Gå til Prognose-siden og klikk «Beregn prognose». Tar noen sekunder, deretter vises tabellen med alle varer
Dager til tomt – For hver vare, basert på gjennomsnittlig forbruk og dagens lagerbeholdning
Trender – Sammenlikner siste 14 dager med 14 dager før det. Resultat: Stigende, Stabil eller Synkende, med prosentvis endring
Prognoser – 7, 14 og 30 dagers prognose for forventet forbruk, justert for trend
Sikkerhetsindikator – Høy/middels/lav basert på mengden historikk: Høy krever minst 30 dager med data
Sortering – Som standard sortert etter dager til tomt — mest kritiske øverst
Detaljer per vare – Klikk på en rad for å se forbrukshistorikk i graf for de siste 90 dagene

Hold orden på utstyr leid inn fra leverandører som Cramo, Ramirent og lignende.

Ny leie – Gå til Utleie-siden og klikk «Ny utleie». Fyll ut utstyrsnavn, leverandør, startdato, forventet retur og dagspris
Auto-opprett utstyr – Hvis utstyret ikke finnes i registeret fra før, opprettes det automatisk og merkes som «Leid»
Aktive leie-oversikt – Se alt utstyr som er ute akkurat nå, hvilken leverandør og hvor mange dager
Forfalt-håndtering – Utstyr som ikke er levert tilbake i tide markeres med rødt, og forfalt leie vises i varselboksen i admin-dashbordet
Returner – Klikk «Returner»-knappen, oppgi faktisk returdato. Total kostnad regnes automatisk ut basert på dagspris og dager i leie
Kostnadsrapport – Sammendrag som viser daglig løpende kostnad, total siste 30 dager og fordeling per leverandør

Systemet kan automatisk lage utkast til bestillinger når varer er under minstebeholdning, ferdig gruppert per leverandør.

Aktivering – Gå til Bestillingshistorikk-siden. Øverst finner du seksjonen «Auto-bestilling» — huk av for å aktivere
Forhåndsvis – Klikk «Forhåndsvis»-knappen for å se hva som ville blitt bestilt nå, uten å faktisk lage bestillingene
Generer nå – Klikk «Generer bestillinger nå»-knappen for å lage utkastene. De vises som vanlige bestillinger med status «Utkast»
Duplikatkontroll – Systemet sjekker først om varer allerede er på eksisterende utkast eller bestilte bestillinger, og hopper over disse
Per leverandør – Hvis 5 varer fra Würth og 3 fra Cramo er under minstebeholdning, lages 2 bestillinger — en per leverandør
Mengde – Antall som bestilles er forskjellen mellom nåværende lager og minstebeholdning (slik at lageret kommer opp på minimum)
Manuell godkjenning – Du må selv gå gjennom utkastene og endre status til «Bestilt» når de er sendt til leverandøren

Rapporter og analyse

Ansattstatistikk gir innsikt i hver enkelt ansatts aktivitet:

Skanninger per ansatt – Totalt antall skanninger i valgt periode
Totale mengder – Summerte mengder materialer registrert
Prosjekter – Hvilke prosjekter den ansatte har jobbet på
Siste aktivitet – Når den ansatte sist brukte systemet
Datofilter – Filtrer på datointervall for å se trender

Returer-siden brukes for å registrere materialer som sendes tilbake til lageret:

Årsakskoder – Velg årsak: ubrukt, overskudd, prosjekt avsluttet, eller annet
Notater – Legg til kommentar som beskriver returen
Filtrering – Filtrer returhistorikk etter dato for oversikt

Returnerte materialer oppdaterer lagerbeholdningen automatisk.

Vedlikeholdssiden hjelper deg å holde oversikt over utstyrets tilstand:

Registrer vedlikehold – Logg service, reparasjon, inspeksjon eller kalibrering
Forfallsdatoer – Sett neste vedlikeholdsdato og få varsler når det nærmer seg
Vedlikeholdshistorikk – Komplett historikk per utstyrsenhet

Tips: Sett opp varsler så du får påminnelse før neste planlagte vedlikehold.

Tidslinjen gir en visuell oversikt over hendelser i et prosjekt:

Visuell tidslinje – Se alle registreringer, milepæler og hendelser kronologisk
Legg til hendelser – Opprett egne tidslinjehendelser for å dokumentere prosjektforløpet

Tidslinjen er nyttig for prosjektledere som trenger å se hele forløpet til et prosjekt på én side.

Avviksdeteksjon bruker automatisk analyse for å oppdage uvanlige mønstre i lageraktiviteten:

Automatisk flagging – Systemet identifiserer uvanlig høyt forbruk, skanning utenom arbeidstid, eller andre avvik
Konfigurerbare innstillinger – Juster terskelverdier og hvilke typer avvik som skal varsles

Tips: Start med standardinnstillingene og juster etter hvert som du lærer hva som er normalt for din bedrift.

Materialbudsjettet sammenligner planlagt og faktisk materialforbruk per prosjekt:

Planlagt vs. faktisk – Se hvor mye som var budsjettert og hvor mye som faktisk er brukt
Per prosjekt – Separate budsjettsammenligninger for hvert prosjekt
PDF-rapport – Last ned detaljerte sammenligningsrapporter som PDF

Denne funksjonen hjelper prosjektledere med å holde materialkostnader under kontroll.

Lagerverdi-siden gir oversikt over den økonomiske verdien av lagerbeholdningen:

Total lagerverdi – Samlet verdi av alle produkter på lager
Verdi per leverandør – Fordeling av lagerverdi mellom leverandører
Topp 20 verdifulle – De 20 mest verdifulle varene på lager
Forbruksverdi – Verdien av forbrukte materialer de siste 12 månedene

Svinnrapporten hjelper deg med å identifisere og redusere materialtap:

Svinn per prosjekt – Se hvilket prosjekt som har mest svinn
Svinn per produkt – Identifiser hvilke produkter som går mest til spille
Svinn over tid – Trender som viser om svinnraten øker eller synker
Verdiberegning – Total verdi av kassert materiale

Tips: Bruk svinnrapporten til å identifisere områder der bestillingspraksis kan forbedres.

KPI-dashboardet samler de viktigste nøkkeltallene for lagerdriften på én side:

Omsetningshastighet – Hvor raskt varer omsettes på lageret
Fyllingsgrad – Andel produkter over minimumsbeholdning
Svinnprosent – Prosentandel materialer tapt til svinn
Bestillinger per måned – Gjennomsnittlig bestillingsfrekvens
Skanninger per dag – Gjennomsnittlig daglig skanneaktivitet
Aktive prosjekter – Antall pågående prosjekter
Utstyrsutnyttelse – Andel utstyr som er utlånt
Total lagerverdi – Samlet verdi av lagerbeholdningen

Periodesammenligningen lar deg sammenligne lagermåltall mellom to valgfrie perioder:

Side-ved-side – Se nøkkeltall fra begge perioder ved siden av hverandre
Endring i prosent – Automatisk beregning av økning eller reduksjon
Valgfrie perioder – Sammenlign f.eks. måned mot måned, kvartal mot kvartal, eller år mot år

Nyttig for å se trender og vurdere om endringer i rutiner har hatt effekt.

Varetelling-siden hjelper deg med fysisk opptelling av lagerbeholdning:

Start telling – Opprett en ny varetelling og velg hvilke produkter som skal telles
Filtrer produkter – Avgrens tellingen til bestemte kategorier eller leverandører
Registrer faktisk antall – Tast inn det faktiske antallet for hvert produkt
Sammenlign – Systemet viser automatisk differansen mellom systembeholdning og faktisk antall
Lagre differanser – Godkjenn og lagre forskjellene for å oppdatere systembeholdningen

Tips: Gjennomfør varetelling jevnlig for å sikre at systembeholdning stemmer med virkeligheten.

Aktivitetsloggen er et komplett revisjonsspor over alt som skjer i systemet:

Alle hendelser – Innlogginger, endringer, registreringer og angringer logges automatisk
Detaljer – Hvert innslag viser tidspunkt, bruker og IP-adresse
Uforanderlig – Loggen kan ikke redigeres eller slettes, noe som sikrer full sporbarhet

Aktivitetsloggen er viktig for internkontroll og gir dokumentasjon ved eventuelle tvister.

Integrasjoner

Integrasjonsoversikten viser status for alle tilgjengelige integrasjonsmoduler:

Statusvisning – Se om hver modul er aktivert, deaktivert eller krever konfigurasjon
Tilgjengelige moduler – EHF-faktura, NOBB-database, Maskinimport, Prisoppslag og Würth-integrasjon

Herfra kan du navigere direkte til konfigurasjonen for hver enkelt integrasjon.

EHF-fakturafunksjonen genererer fakturaer i EHF-format (Elektronisk Handelsformat), som er standarden for elektronisk fakturering i Norge:

Velg grunnlag – Velg prosjekt, kunde og datointervall for fakturaen
Generer EHF-XML – Systemet oppretter en gyldig EHF-fil basert på registrerte materialer
Forhåndsvisning – Se fakturaen som PDF før du sender den

Tips: Sett opp fakturainnstillinger (firmainfo, bankdetaljer, MVA-nummer) før du genererer den første fakturaen.

Fakturainnstillinger konfigurerer informasjonen som brukes på alle fakturaer:

Firmainformasjon – Firmanavn, adresse og kontaktdetaljer
Bankdetaljer – Kontonummer for betaling
MVA-nummer – Organisasjonens MVA-registreringsnummer
Betalingsvilkår – Standard forfallsdager og betalingsbetingelser
Bunntekst og logo – Tilpasset tekst og firmalogo på fakturaen

NOBB (Norsk Byggevaredatabase) er bransjestandarden for produktinformasjon i byggevarehandelen:

Søk i NOBB – Søk på NOBB-nummer, produktnavn eller EAN-kode
Automatisk utfylling – Hent produktdetaljer som navn, enhet, beskrivelse og klassifisering direkte fra NOBB-databasen
Importer til katalog – Legg til produkter fra NOBB direkte i varekatalogen

Tips: Bruk NOBB-integrasjonen for å spare tid når du legger til nye byggevarer i katalogen.

Würth-integrasjonen gir tilgang til Würth sitt produktsortiment direkte i InduCon Lager:

Søk produkter – Søk etter Würth-produkter via navn, EAN-kode eller artikkelnummer
Importer til katalog – Legg til Würth-produkter direkte i varekatalogen med alle detaljer
Auto-opprettelse – Skann en Würth-vare på stasjonen, og systemet oppretter produktet automatisk i katalogen

Prisoppslag lar deg raskt sjekke informasjon om et produkt ved å skanne eller taste inn strekkoden:

Gjeldende pris – Se produktets registrerte pris
Lagerbeholdning – Se hvor mange enheter som er på lager
Sist brukt – Når produktet sist ble skannet ut
30-dagers forbruk – Total mengde brukt de siste 30 dagene

Nyttig for rask informasjon uten å navigere gjennom hele varekatalogen.

Maskinimport lar deg importere utstyr og maskiner fra en JSON-fil:

JSON-format – Last opp en fil med utstyrsdata: strekkode, navn, kategori, plassering, innkjøpspris og innkjøpsdato
Masseimport – Importer mange enheter på en gang i stedet for manuell registrering

Tips: Bruk denne funksjonen når du tar i bruk systemet for første gang og har en eksisterende utstyrsliste.

Sky og synkronisering

Skyplattformen er en valgfri tilleggsmodul som gir fjerntilgang til admin-panelet fra hvor som helst:

Europeisk datasenter – All data lagres på servere innenfor EU/EØS i tråd med GDPR
Isolert database – Hver kunde får sin egen separate database for full datasikkerhet
Kryptert trafikk – All kommunikasjon er kryptert med HTTPS
Fjerntilgang – Administrer lageret fra kontoret, hjemmet eller mobilen

En synkroniseringsagent kjører automatisk på stasjonen og sørger for at data holdes oppdatert:

Automatisk synkronisering – Kjører hvert 60. sekund i bakgrunnen
Opplasting – Nye skanninger og registreringer sendes til skyen
Nedlasting – Oppdatert varekatalog, konfigurasjon og brukerliste hentes ned
Offline-kø – Ved nettverksbrudd lagres data lokalt i en kø og sendes automatisk når forbindelsen gjenopprettes

Tips: Stasjonen fungerer uavbrutt selv uten nettverkstilkobling. Data synkroniseres automatisk når nettet er tilbake.

Desktop-applikasjonen er en portabel Windows-applikasjon som gir full tilgang til alle admin-funksjoner:

Portabel – Enkel .exe-fil som ikke krever installasjon eller administratorrettigheter
Skykobling – Kobler seg til skyplattformen for tilgang til alle data
Alle 43+ sider – Komplett tilgang til alle administrasjonssider
Etikettutskrift – Støtter utskrift via Brother QL-800 etikettskriver
Mørk modus – Innebygd støtte for mørk modus
Kompatibilitet – Fungerer på Windows 10 og nyere

System og drift

Brukere-siden lar deg administrere hvem som har tilgang til admin-panelet (ikke å forveksle med ansatte som bruker kiosk-stasjonen):

Opprett brukere – Legg til nye admin-brukere med brukernavn og passord
Roller – Tildel roller som bestemmer tilgangsnivå:
- admin – Full tilgang til alle funksjoner
- project_leader – Tilgang til prosjektrelaterte sider
- warehouse_manager – Tilgang til lager- og varefunksjoner
- superadmin – Systemadministrasjon inkludert brukerhåndtering
Rediger og deaktiver – Endre roller eller deaktiver brukere som ikke lenger trenger tilgang

Denne siden er kun tilgjengelig for systemutviklere og brukes til å administrere sky-leietakere (tenants):

Opprett leietaker – Trestegs veiviser for å opprette nye skykundekontoer
Enhetsadministrasjon – Administrer hvilke enheter (stasjoner) som er knyttet til hver leietaker
Oversikt – Se status, abonnement og bruksstatistikk for alle leietakere

Overvåkningssiden kjører 13 automatiserte helsesjekker hvert 5. minutt for å sikre at systemet fungerer optimalt:

Database – Sjekker at databasen responderer korrekt
Diskplass – Overvåker ledig diskplass
Redis – Verifiserer at cache-tjenesten kjører
Nginx – Kontrollerer at webtjeneren er oppe
SSL-sertifikat – Varsler før sertifikater utløper
Synkroniseringsagent – Sjekker at synkroniseringen kjører
Minne og CPU – Overvåker ressursbruk
Backup, cron, DNS, HTTP og databasestørrelse – Ytterligere helsesjekker

Ved feil sendes varsler automatisk til konfigurerte mottakere.

Varselsiden lar deg konfigurere hvordan og når systemet sender varsler:

E-post (SMTP) – Konfigurer SMTP-server for e-postvarsler
Webhooks – Send varsler til Slack, Microsoft Teams, Discord eller ntfy.sh
Velg hendelser – Bestem hvilke hendelser som skal utløse varsler (f.eks. systemfeil, lavt lager, uautoriserte forsøk)

Tips: Sett opp varsler for kritiske hendelser først, og legg til flere etter hvert.

Systemloggen viser tekniske loggmeldinger fra systemet:

Loggnivåer – Filtrer på debug, info, warning, error eller critical
Kildefilter – Filtrer logger etter hvilken del av systemet de kommer fra
Paginering – Naviger gjennom store mengder loggdata effektivt

Systemloggen er primært for feilSøking og teknisk support.

Systeminformasjon-siden viser tekniske detaljer om systemet:

Systemstatus – Overordnet driftsstatus for alle tjenester
Versjoner – Programvareversjoner for alle komponenter
Ressursbruk – Minnebruk, CPU-last og diskforbruk

Denne informasjonen er nyttig ved kontakt med teknisk support.

Databasemigrasjoner-siden administrerer oppdateringer av databasestrukturen:

Migrasjonshistorikk – Se alle migrasjoner med versjon, størrelse, dato og status
Kjør migrasjoner – Utfør ventende migrasjoner for å oppdatere databasen til siste versjon

Tips: Migrasjoner kjøres normalt automatisk ved oppdateringer. Manuell kjøring er kun nødvendig i spesielle tilfeller.

Backup- og arkiveringsfunksjonene beskytter dataene dine:

Eksporter registreringer – Last ned alle registreringer som CSV-fil
Database-dump – Ta fullstendig sikkerhetskopi av hele databasen
Arkiver gamle data – Flytt registreringer eldre enn en valgt dato til en arkivtabell for å holde hovedtabellene raske

Tips: Ta regelmessige sikkerhetskopier, særlig før større endringer eller migrasjoner.

Feilsøking

Hvis skanneren ikke reagerer når du skanner en strekkode, prøv følgende:

Sjekk USB-tilkobling – Kontroller at skanneren er ordentlig plugget inn i USB-porten
Prøv en annen USB-port – Bytt til en annen port for å utelukke defekt port
Rengjor linsen – Tørk av skannerens lesevindu med en myk klut
Test med en kjent strekkode – Prøv å skanne en strekkode du vet fungerer
Start stasjonen på nytt – Slå av og på stasjonen for å tilbakestille USB-forbindelsen

Hvis problemet vedvarer, kontakt support med informasjon om skannermodell og feilbeskrivelse.

Hvis PIN-koden ikke aksepteres:

Kontroller PIN – Sørg for at du taster inn riktig 4-sifret kode
For mange forsøk – Etter gjentatte feil PIN-forsøk kan kontoen bli midlertidig låst. En administrator kan låse opp kontoen fra Ansatte-siden.
Riktig bruker – Kontroller at du har valgt riktig navn eller skannet riktig ID-kort
Tilbakestill PIN – En administrator kan sette ny PIN-kode i admin-panelet under Ansatte

Hvis stasjonen eller admin-panelet er tregt:

Start stasjonen på nytt – En omstart løser mange midlertidige ytelsesproblemer
Sjekk nettverket – Treg nettverksforbindelse kan påvirke synkronisering og admin-panelet
Arkiver gamle data – Hvis databasen inneholder mange gamle registreringer, kan arkivering forbedre ytelsen
Sjekk systemressurser – Kontroller minne- og CPU-bruk på Systeminformasjon-siden

Hvis problemet vedvarer, sjekk Overvåkningssiden for eventuelle feilmeldinger.

InduCon Lager er designet for å håndtere nettverksbrudd smidig:

Fortsett å bruke stasjonen – Kiosk-stasjonen fungerer offline. Alle skanninger lagres lokalt.
Automatisk synkronisering – Når nettverket er tilbake, synkroniseres køen automatisk
Sjekk fysisk tilkobling – Kontroller nettverkskabel eller Wi-Fi-signal
Start ruteren på nytt – Omstart av nettverksutstyr løser ofte problemet

Admin-panelet via sky er ikke tilgjengelig uten nettverksforbindelse, men all lokal funksjonalitet på stasjonen kjører videre.

Finner du ikke svar her? Ta kontakt med oss:

E-post: kontakt@inducon.no
Telefon: Kontaktinformasjon finner du på kontaktsiden
Responstid: Vi svarer innen 24 timer på hverdager

Ha gjerne klar informasjon om feilmelding, hva du forsøkte å gjøre, og eventuelt skjermbilde. Det hjelper oss å løse problemet raskere.

Desktop-app

Desktop-applikasjonen er enkel å ta i bruk:

Portabel .exe – Last ned filen og kjør den direkte – ingen installasjon påkrevd
Ingen admin-rettigheter – Kan kjøres uten administratortilgang på PC-en
Konfigurasjon – Ved første oppstart angir du server-URL-en én gang. Deretter husker applikasjonen innstillingen.

Applikasjonen fungerer på Windows 10 og nyere versjoner.

Desktop-applikasjonen har innebygd støtte for mørk modus:

Aktiver i innstillinger – Slå på mørk modus via innstillingsmenyen
Alle sider – Mørk modus påvirker alle 43+ admin-sider
Redusert øyebelastning – Ideelt for bruk i mørke omgivelser eller ved langvarig arbeid

Desktop-applikasjonen kan brukes også uten nettverkstilkobling:

Lokal hurtigbuffer – Data lagres lokalt på PC-en for rask tilgang
Grunnleggende admin – De fleste administrasjonsfunksjoner fungerer offline
Automatisk synkronisering – Når nettverket er tilbake, synkroniseres alle endringer automatisk

Systemet oppdateres automatisk uten at du trenger å gjøre noe:

OTA-oppdateringer – Oppdateringer lastes ned og installeres automatisk klokken 03:30 om natten
Databasemigrasjoner – Eventuelle databaseendringer utføres som del av oppdateringen
Rask prosess – Oppdateringer tar typisk under 60 sekunder
Null nedetid – Systemet er tilgjengelig igjen umiddelbart etter oppdatering

Infoskjerm

Infoskjerm-modulen lar deg vise sanntids lagerdata på en stor skjerm eller TV:

Siste skanninger – Vis de nyeste registreringene i sanntid
Lagerstatus – Oversikt over beholdning og varer under minimumsnivå
Varsler – Vis systemvarsler og påminnelser

Infoskjermen er ideell for fellesområder på lageret der alle trenger rask tilgang til informasjon.

Infoskjermen kjører på en dedikert SBC-enhet med MagicMirror-plattformen:

Maskinvare – En SBC-enhet koblet til en TV eller stor skjerm
MagicMirror – Installer MagicMirror-programvaren på enheten
InduCon-modul – Legg til InduCon Lager-modulen i MagicMirror-konfigurasjonen

Detaljert oppsettsveiledning får du ved bestilling av infoskjerm-modulen.

Du kan tilpasse hvilke moduler som vises på infoskjermen:

Siste skanninger – Vis nylige registreringer
Lagerstatus – Vis beholdningsoversikt
Varsler – Vis systemvarsler
Aktivitetsgraf – Grafisk fremstilling av skanneaktivitet
Vedlikehold – Vis kommende vedlikeholdsoppgaver
Vær og klokke – Praktisk tilleggsinformasjon

Oppsettet konfigureres i MagicMirror sin konfigurasjonsfil, der du velger hvilke moduler som vises og hvor de plasseres på skjermen.

Flerspråklig

InduCon Lager støtter flere språk for å imøtekomme et flerkulturelt arbeidsmiljø:

Kiosk-stasjonen – Norsk, engelsk, ukrainsk, polsk, litauisk, svensk og flere
Admin-panelet – Norsk og engelsk

Språk velges per ansatt, slik at hver bruker får grensesnittet på sitt foretrukne språk.

Hvert ansatt kan ha sitt eget foretrukne språk:

Sett i admin – Velg språk for hver ansatt under Ansatte-siden i admin-panelet
Automatisk bytte – Kiosk-stasjonen bytter automatisk til den ansattes språk ved innlogging
Tilbakestilling – Ved utlogging går stasjonen tilbake til standardspråket

Dette gjør det enkelt for ansatte som ikke snakker norsk å bruke systemet effektivt.

Systemet husker språkpreferanser automatisk:

Husker per ansatt – Språkvalget lagres og brukes automatisk neste gang den ansatte logger inn
Produktnavn uendret – Produktnavn i varekatalogen vises alltid på katalogspråket, uavhengig av brukerens språkvalg. Kun grensesnitt-elementer (knapper, menyer, instruksjoner) oversettes.