Würth-integrasjon: Automatisk produktoppslag for håndverkere

For norske håndverksbedrifter er Würth en av de viktigste leverandørene av festemidler, verktøy og forbruksmateriell. Tusenvis av elektriker-, rørlegger- og snekkervirksomheter handler jevnlig fra Würth — men svært få har et system som kobler innkjøpene direkte til lagerstyringen. Resultatet er manuell registrering, feilaktige lagertall og tapt tid.

InduCon Lager har en innebygd Würth-integrasjon som gjør at du kan skanne en hvilken som helst Würth-strekkode og få all produktinformasjon automatisk. Ingen manuell inntasting, ingen gjetting — bare skann og gå videre med jobben. I denne artikkelen forklarer vi hvordan integrasjonen fungerer, og hvor mye tid den faktisk sparer.

Slik fungerer Würth-oppslaget

Prosessen er designet for å være så rask og friksjonsfri som mulig. Når du mottar en leveranse fra Würth, eller finner en Würth-vare på lageret som ikke er registrert i systemet, er alt du trenger å gjøre å skanne strekkoden.

Strekkodeskanning. Hver Würth-vare har en EAN-strekkode på emballasjen. Når du skanner denne koden med InduCon Lager-skanneren, sender systemet automatisk en forespørsel mot Würth sitt produktregister. Innen et par sekunder returneres fullstendig produktinformasjon.

Automatisk produktdata. Systemet henter produktnavn, Würth-artikkelnummer, beskrivelse, enhet (stykk, pakke, eske), vekt og kategori. All denne informasjonen fylles automatisk inn i varekatalogen din — uten at du trenger å skrive et eneste tegn manuelt.

Kundepriser med forhandlerkode. Har bedriften din en Würth-kundeavtale med forhandlerkode, kan du legge denne inn i InduCon Lager. Da henter systemet dine avtalte kundepriser i stedet for listepriser. Dette betyr at lagerverdien din alltid gjenspeiler hva du faktisk betaler, ikke veiledende utsalgspris.

Automatisk oppretting av nye varer

En av de mest verdifulle funksjonene i integrasjonen er automatisk vareoppretting. Når du skanner en Würth-strekkode som ikke allerede finnes i vareregisteret ditt, oppretter systemet automatisk en ny vare med all informasjon hentet fra Würth.

Dette eliminerer et av de største problemene i tradisjonell lagerstyring: at nye varer aldri blir registrert fordi det er for tidkrevende. Mange bedrifter ender opp med et lager fullt av produkter som ikke finnes i systemet, rett og slett fordi ingen har hatt tid til å opprette dem manuelt. Med Würth-integrasjonen løser dette problemet seg selv.

Varen får automatisk riktig kategori basert på Würth sin produktklassifisering. Festemidler havner under festemidler, verktøy under verktøy, og kjøpsprodukter under forbruksmateriell. Du kan selvfølgelig justere kategorien ettervpå, men i de fleste tilfeller stemmer den automatiske plasseringen.

Tidsbesparelse sammenlignet med manuell registrering

La oss se på tallene. En typisk håndverksbedrift som handler jevnlig fra Würth mottar kanskje 4–6 leveranser i måneden, med alt fra 5 til 30 ulike produktlinjer per leveranse.

• Manuell registrering: Å finne riktig produktnavn, skrive det inn, legge til pris og enhet tar typisk 2–3 minutter per vare. Med 80 varemottak i måneden bruker du rundt 3 timer bare på å taste inn Würth-produkter.
• Med Würth-integrasjon: Skanning tar 3–5 sekunder per vare. De samme 80 varemottakene tar under 10 minutter totalt.
• Besparelse: Rundt 2 timer og 50 minutter per måned — tid som i stedet kan brukes på fakturerbar arbeid.

Men tidsbesparelsen er bare én del av bildet. Vel så viktig er reduksjonen i feil. Når produktdata hentes automatisk, slipper du skrivefeil i produktnavn, feil priser og gale enheter. Lagertallene dine blir pålitelige fra dag én.

Slik setter du opp Würth-integrasjonen

Oppsettet tar bare noen få minutter. Her er stegene:

1. Åpne innstillinger i InduCon Lager. Gå til Innstillinger og velg Integrasjoner. Her finner du Würth-modulen.
2. Aktiver Würth-oppslag. Slå på bryteren for automatisk produktoppslag. Systemet vil nå søke opp Würth-produkter automatisk når du skanner en ukjent EAN-kode.
3. Legg inn forhandlerkode (valgfritt). Hvis bedriften din har en Würth-kundeavtale, legger du inn forhandlerkoden her. Da henter systemet dine spesifikke avtalte priser i stedet for standardpriser.
4. Velg standardinnstillinger. Bestem om nye Würth-varer skal opprettes automatisk, eller om du vil godkjenne dem manuelt først. De fleste bedrifter velger automatisk oppretting for å spare tid.

Etter oppsettet er integrasjonen aktiv umiddelbart. Neste gang du skanner en Würth-strekkode, vil du se forskjellen med en gang.

Hvem har mest nytte av Würth-integrasjonen?

Integrasjonen er spesielt verdifull for bedrifter som bruker Würth som en av sine hovedleverandører. Elektrikere, rørleggere, snekkere og ventilasjonsbedrifter som jevnlig bestiller festemidler, kjøpsprodukter og verktøy fra Würth vil merke umiddelbar effekt.

Også bedrifter med Würth-automat på arbeidsplassen har stor nytte av integrasjonen. Når ansatte henter varer fra automaten og skanner dem inn i lagersystemet, kobles forbruket automatisk til riktig prosjekt og person — noe som gir full sporbarhet uten ekstra arbeid.

Selv for bedrifter som bare kjøper sporadisk fra Würth, er integrasjonen nyttig. Hver gang du slipper å taste inn et produkt manuelt, sparer du tid og reduserer risikoen for feil. Over tid summerer disse små besparelsene seg til betydelig effektivisering.

Würth-integrasjonen i InduCon Lager er bygget for å gjøre hverdagen enklere for norske håndverkere. Ingen komplisert konfigurasjon, ingen månedlige kostnader for integrasjonen, og ingen krav om teknisk kompetanse. Bare skann strekkoden og la systemet gjøre resten.