Etikettutskrift: Merk alt på lageret med strekkode

Et lagersystem med strekkodeskanning er bare så godt som merkingen. Hvis varene ikke har etiketter, kan de ikke skannes. Og hvis de ikke kan skannes, faller du tilbake til manuelle metoder med alle problemene det medfører. Heldigvis er det enklere enn de fleste tror å merke hele lageret — og det tar kortere tid enn du kanskje forestiller deg.

I denne artikkelen ser vi på hvorfor merking er så viktig, hvordan strekkoder fungerer, og hvordan du bruker en termoprinter til å skrive ut etiketter direkte fra lagersystemet — raskt, billig og uten blekkpatroner.

Hvorfor merking av alt gjør forskjellen

Merking handler om mer enn å vite hva som står på hylla. Det handler om å gjøre hele lageret maskinlesbart, slik at hver bevegelse kan registreres automatisk og feilfritt. Her er de viktigste fordelene:

• Eliminerer manuelle feil. Når en ansatt skanner en strekkode i stedet for å skrive inn et varenummer, forsvinner tastatur­feil og forvekslinger. Strekkoden er alltid nøyaktig — det er hele poenget med den.
• Raskere registrering. Å skanne en strekkode tar under ett sekund. Å lete opp en vare manuelt og taste inn informasjon tar 15–30 sekunder. Over hundrevis av transaksjoner per uke summerer denne tidsbesparelsen seg til timer.
• Standardisert system. Når alle varer, hyller og utstyr er merket på samme måte, fungerer systemet uavhengig av hvem som bruker det. Nye ansatte kan starte med skanning fra dag én, uten opplæring i varenumre eller plasseringer.
• Sporbarhet. Merkede varer kan spores gjennom hele livsløpet: fra mottak, til lager, til uttak, til prosjekt. Denne sporbarheten er grunnlaget for all rapportering og dokumentasjon.

Slik fungerer strekkoder: Code128 og EAN-13

En strekkode er rett og slett et mønster av streker og mellomrom som representerer et tall eller en tekst. Når skanneren leser mønsteret, dekoder den informasjonen og slår opp varen i systemet. De to vanligste formatene for lagerbruk er Code128 og EAN-13.

Code128 er det mest fleksible formatet. Det kan inneholde både tall og bokstaver, og egner seg godt for interne varenumre, serienumre og hyllereferanser. Koden kan være så lang eller kort du trenger, noe som gir stor frihet i nummerering.

EAN-13 er det internasjonale standardformatet du finner på de fleste produkter i butikkhyllene. Det består av 13 siffer og brukes av leverandører verden over. Mange av varene du kjøper inn har allerede en EAN-13-kode på emballasjen, som du kan registrere direkte i systemet uten å skrive ut en egen etikett.

Brother QL-800: Termoprinter uten blekkostnader

For etikettutskrift på lager er Brother QL-800 et populært valg — og med god grunn. Det er en termoprinter, som betyr at den bruker varme til å skrive på spesialpapir i stedet for blekk. Ingen blekkpatroner, ingen toner, ingen tørketid. Bare etikett inn, ferdig etikett ut.

Lave driftskostnader. Den eneste forbruksvaren er etikettrullene. En rull med 400 etiketter koster rundt 150–200 kroner, noe som gir en kostnad på under 50 øre per etikett. Sammenlignet med blekkskrivere er dette en brøkdel av kostnaden.

Rask utskrift. QL-800 skriver ut opptil 93 etiketter per minutt. I praksis betyr det at du kan merke hele lageret i løpet av en ettermiddag, selv om du har hundrevis av ulike varer.

Holdbare etiketter. Termoetiketter tåler normal lagerbruk godt. For områder med ekstra slitasje, fukt eller sol kan du velge laminerte etiketter som holder enda lenger.

Skriv ut fra systemet med ett klikk

Den største fordelen med integrert etikettutskrift er at du aldri trenger å designe etiketter manuelt. Når du oppretter en ny vare i lagersystemet, kan du skrive ut en etikett direkte — med ett klikk. Etiketten inneholder automatisk varenavn, strekkode og eventuelt hylleplassering.

Enkeltutskrift. Registrer en ny vare, trykk «Skriv ut etikett», og lim den på. Så enkelt er det. Prosessen tar under ti sekunder fra du klikker til etiketten er klar.

Masseutskrift ved oppstart. Når du setter opp systemet for første gang og trenger etiketter til alle eksisterende varer, kan du velge flere varer og skrive ut alle etikettene i én operasjon. Perfekt for den første merkingen av lageret.

Ulike etiketttyper for ulike formål

Et godt merket lager bruker etiketter til mer enn bare varer. Her er de vanligste typene:

• Vareetiketter. Den vanligste typen. Festes på varen eller hylla der varen står. Inneholder varenavn, strekkode og eventuelt enhet og minstebeholdning.
• Utstyrsetiketter. Festes på verktøy og maskiner. Inneholder utstyrs-ID, strekkode og eventuelt siste servicedato. Brukes for å skanne inn og ut utstyr til prosjekter og ansatte.
• Hylleetiketter. Festes på hyllen, ikke varen. Gir en fast referanse til en lagerplassering, slik at du alltid vet hvor en vare hører hjemme — og raskt finner tilbake etter bruk.
• Ansattetiketter. Personlige strekkoder som ansatte bruker for å identifisere seg ved skanning. Kan være på ID-kort, nykkelring eller laminert kort i lommeboken. Erstatter manuell pålogging.

Merking er grunnmuren i ethvert strekkodebasert lagersystem. Det krever en liten investering i tid ved oppstart, men betaler seg tilbake mange ganger over i form av raskere arbeid, færre feil og komplett sporbarhet. Start med de viktigste varene, og utvid etter hvert. Innen kort tid vil et umerket lager føles like utdatert som en papirkatalog i en digital verden.